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ERP助中環(huán)打開對外合作之門
作者：佚名 日期：2001-12-25 字體：[大] [中] [小]
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2001年8月8日，對蘇州市中環(huán)紡機集團有限公司來講是個令人歡欣的日子，世界著名陶瓷業(yè)巨子-德國賽瑯泰克創(chuàng)新陶瓷技術股份公司正式宣布投資數千萬元，與其合作成立了蘇州賽瑯泰克-中環(huán)高技術陶瓷有限公司，專門生產紡織瓷件（導絲器）等產品，其設備、技術、原輔材料全部從德國引進,產品將達至國際先進水平。
這項成功合作將使國產紡織瓷件有能力取代進口產品，對中環(huán)集團乃至整個中國紡織瓷件市場都具有深遠的意義。據德國賽瑯泰克代表事后講，德方最終選擇中環(huán)集團，很大程度上是對中環(huán)集團先進管理模式的認可。再一次印證了中環(huán)集團董事長龔建新的戰(zhàn)略眼光。當年，如果不是他果斷地下決心在企業(yè)大力推進信息化工作，今天這項合作就不會進行得這么順利。為什么這么說呢？這就得談談中環(huán)集團的ERP系統(tǒng)了。
德國賽瑯泰克在選擇中環(huán)集團作為投資考察對象時，曾專門派審查小組對中環(huán)集團的資產進行了全面審查。
首先，德方審查小組關注的是中環(huán)集團的存貨，他們對中環(huán)集團的各個倉庫進行了盤點，發(fā)現盤點結果和中環(huán)集團ERP系統(tǒng)中的數據完全一致，中環(huán)集團ERP系統(tǒng)第一次引起了德方的注意。
接著，德方審查小組中的分析師對中環(huán)集團材料標準成本進行了核查，得出的結果也和中環(huán)集團ERP系統(tǒng)數據相符，確切地說系統(tǒng)里面的數據更加精確，中環(huán)集團ERP系統(tǒng)引起了德方的重視。
隨后，德方審查小組所審查其它內容的實際結果與ERP系統(tǒng)里的數據均沒有出入。至此，德方審查小組各位成員均對中環(huán)集團通過采用先進ERP系統(tǒng)所表現出來的企業(yè)管理水平翹起了大拇指，從而也最終促成了雙方的合作。
發(fā)展的需要——一定要上ERP
蘇州市中環(huán)紡機集團有限公司始建于90年代初，是蘇州市第一家民營集團企業(yè)，經過12年的不息奮斗，已發(fā)展成為擁有數千萬元固定資產、以紡織零配件制造為主營業(yè)務的民營高科技集團企業(yè)，成為同業(yè)中的佼佼者，這一切足以令人為之振奮、自豪。
但中環(huán)人并不滿足。他們深知，滿足現狀其結果只能是落后和衰退；只有面對未來，不斷超越自我，才是企業(yè)成長的真諦！中環(huán)人的奮斗目標是到2005年力爭完全進入國際紡配市場的競爭，成為世界性的紡織配件供應商，初步形成跨國性的集團組織。
目標既是壓力，也是動力。蘇州中環(huán)紡機集團龔建新董事長，高瞻遠矚，采取了一系列有力的舉措：①積極利用參股、購并等方式進行集團資產的擴張與優(yōu)化重組，向新興的高科技信息服務等朝陽產業(yè)拓展，形成集團新的利潤增長點；②自1998年以來在管理上引進ISO-9002標準的管理模式，為企業(yè)實現現代化管理打下堅實的基礎；③力排眾議，投入巨資，決定實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP），構建企業(yè)管理新平臺，提升企業(yè)管理水平。龔建新董事長深有感觸地說：“如果到現在，一個企業(yè)還不實施信息化系統(tǒng)，結果是什么呢？就像打仗沒有地圖一樣，我們將耽誤大量的時間，我們無法了解經營工作的細節(jié)，我們業(yè)務部門今天所碰到的問題，在短時間內就不可能解決。而這些情況任其發(fā)展下去，最終會拖垮我們整個企業(yè)，這決不是危言聳聽……”
正是這個決定，把金思維信息技術有限公司的JSERP引入了中環(huán)集團，使中環(huán)集團與金思維信息技術有限公司結成戰(zhàn)略合作伙伴關系；也正是這個決定，使得在與德國賽瑯泰克合作時，在中環(huán)集團一方又增添了一個重重的砝碼。
事實勝于雄辯——ERP實現了企業(yè)管理創(chuàng)新
中環(huán)集團實施ERP系統(tǒng)前的一些問題，具有典型性。例如：
·中環(huán)集團下轄五個獨立子公司，是集團公司的運作模式，每月各個獨立子公司之間都有大量的關聯交易，財務人員整天忙于記帳，也很難保證帳目的及時性和準確性，更不要談很好地承擔財務管理職能了；
·現在是買方市場，中環(huán)集團也有應收帳款的問題。因為業(yè)務量大，應收帳款對帳是難點；
·中環(huán)集團已順利地通過了ISO9002質量體系，然而，由于沒有一個有力的監(jiān)督機制，透明度不夠，因此執(zhí)行時難免流于形式；
·產品種類繁多，現有五大類5000多個品種，幾乎每月都有幾十種新產品，手工方式下是不可能測算出幾千個產品的標準的料、工、費，因此很難搞清楚各產品成本情況和進行相應的成本控制。
·產品銷量大，每天都有客戶來要貨，其中有許多是不確定要貨，生產計劃部計劃編排工作量大，手工狀態(tài)下都是直接根據安全庫存來進行計劃安排，且沒有考慮時間問題，這樣就造成了大量的庫存積壓和交貨不及時。
·工序多且復雜，車間難以實現對每個訂單的控制。
結合企業(yè)的情況，中環(huán)集團確定了ERP工程的目標，就是將其各分公司通過ERP系統(tǒng)有機地集成起來，理順企業(yè)內部流程，實現企業(yè)管理的創(chuàng)新。1999年底，中環(huán)集團與金思維公司組建了實施小組，正式開始了被列為企業(yè)“一號”工程的ERP工程項目的實施，至2001年1月，中環(huán)集團ERP系統(tǒng)成功實施完成。
目前，中環(huán)集團各部門及下屬各分公司全部納入ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一管理中，使中環(huán)集團從物料管理、產品生產、質量管理和銷售至財務管理、成本核算等均實現了企業(yè)級的控制，極大地提高了中環(huán)集團的運營效率，降低了風險，增強了企業(yè)的競爭力。
ERP系統(tǒng)運行后，企業(yè)有關人員可以隨時準確地掌握企業(yè)的財務狀況，財務人員已從繁瑣的事務工作中解放出來�，F在財務部只有五名員工，每月帳目處理時間卻提前了近半個月，而且還能承擔更多的財務管理職能。
實施ERP計劃管理后，使得企業(yè)原來的面向庫存生產的月度計劃改為面向訂單生產的日計劃,實現了銷售訂單和生產訂單及工票的關聯，通過工票反饋記錄加工信息，可實時掌握每筆銷售訂單的生產進度，實現了面向銷售訂單的交貨期控制。
ERP的實施為企業(yè)提供了強大的監(jiān)督工具，系統(tǒng)的工作流機制能夠方便地將質量體系程序文件中的各業(yè)務流程固化在系統(tǒng)中，使得ISO9002質量體系可以通過ERP這一非人格化的系統(tǒng)得到徹底地貫徹，更大地發(fā)揮其管理的效力。
又如，ERP系統(tǒng)的實施，使中環(huán)集團順利實現了成本核算管理；ERP系統(tǒng)可以及時地將用戶的需求傳遞給有關部門，企業(yè)各部門協同工作，為用戶提供更快速、更優(yōu)質的產品和服務；ERP系統(tǒng)可以對庫存產品的型號、數量、進出庫的情況實時有效的把握，降低生產和進貨的盲目性；ERP系統(tǒng)對客戶應收帳款的支付情況進行實時監(jiān)控，最大限度地降低呆帳或死帳的現象；企業(yè)的決策者可通過ERP系統(tǒng)，實時把握公司各個環(huán)節(jié)的運營狀況，進行有效的判斷與決策，可做到運籌帷幄之中，決勝千里之外。
感受成功——ERP不是終點
中環(huán)集團ERP系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施和初見成效，使中環(huán)集團管理上實現了大的跨越，并且贏得了國外投資者的青睞，從而為中環(huán)走向國際打開了大門，同時也樹立了一個以信息化帶動工業(yè)化的成功典范。中環(huán)人以此為新的起點，正堅實地向企業(yè)的戰(zhàn)略目標邁進。(徐景遠 陳勇)